Прежде чем приступать к работе на сайте Uni-Assist (с деятельностью этой организации вы можете подробно ознакомиться в статье «ЧТО ТАКОЕ UNI-ASSIST»), надо выяснить, какие именно документы требуются для поступления в тот, или иной вуз Германии. Как правило, перечень требуемых документов одинаков и представляет собой следующее:
- нотариально заверенная и переведённая на немецкий язык копия аттестата о среднем образовании;
- официальное подтверждение того, что вы прошли вступительный экзамен в немецкий вуз (если таковое имеется);
- нотариально заверенная и переведённая на немецкий язык копия диплома, либо справки об окончании двух курсов вуза своей страны;
- нотариально заверенная и переведённая на немецкий язык копия вкладыша с оценками, выданного вузом вашей страны;
- копия загранпаспорта;
- копия сертификата о сдаче экзамена по немецкому языку (TestDaF, Telc C1 Hocshule, DSH, Goethe C2 и др.);
- копия сертификата о сдаче экзамена по английскому языку (IELTS, TOEFL), если обучение будет вестись на английском языке;
- биография;
- мотивационное письмо.
В некоторых случаях вуз может потребовать и ряд дополнительных документов. Подробную информацию об этом можно получить на сайте выбранного вами учебного заведения.
Когда все перечисленные документы будут готовы, вам нужно проверить, кооперирует ли выбранное вами учебное заведение с организацией Uni-Assist. Если нет, то документы придётся высылать напрямую в вуз. Если да, то вам предстоит выполнить следующие действия на сайте:
- кликните на «Online-Portal»;
- зайдите в «REGISTRIERUNG» и зарегистрируйтесь;
- заполните личные данные (пишите так, как указано в загранпаспорте);
- внимательно ознакомьтесь с условиями, поставьте галочку в конце и кликните на «REGIESTRIERUNG DURCHFÜHREN»;
- укажите точный адрес (если вы уже находитесь в Германии, то укажите ваш немецкий адрес, чтобы уведомления по почте приходили быстрее), номер телефона и кликните на «DATEN ABSENDEN»
- перейдите в почтовый сервис и подождите email;
- подтвердите регистрацию, введя логин и пароль в разделе «ANMELDEN» и кликните на «ANMELDEN» внизу;
- выберите раздел «GRUNDFRAGEN» и ответьте на указанные там вопросы;
- проверьте, правильно ли вы указали все свои данные и, если ошибок не найдено, кликните на «WEITER»;
- укажите страну, в которой вы получили среднее образование и дату выдачи аттестата;
- выберите в списке тип вашего аттестата (если его нет в списке, впишите его транслитом в прочерке) и кликните на «WEITER»;
- укажите, учились ли вы в институте (если да, то ставьте галочку на «Ja» и снова кликните на «WEITER»);
- выберите страну и найдите вуз, в котором вы обучались (если в списке его найти не удалось, впишите его название сами);
- выберите тип выданного вам диплома (если в списке такого типа нет, впишите его сами);
- введите полное название специальности, на которую вы учились;
- укажите, сколько семестров длится учёба, и окончили ли вы высшее образование;
- снова проверьте все ли указано правильно;
- если ошибок нет, кликнете на «ANGABEN BESTÄTIGEN UND WEITER» (если что-то надо изменить, кликнете на «ANGABEN VERÄNDERN»);
- выберите для себя семестр (летний, или зимний);
- выберите тип диплома (бакалавр, магистр и т.д.);
- выберите вуз, в котором вы хотите учиться
- выберите специальность (если её нет в списке, выберите прочерк и напишите её сами);
- проверьте, правильно ли вы всё указали;
- если по вашему запросу ничего найти не удалось, кликните на «HIER KLICKEN» и измените данные для поиска;
- если же запрос дал положительный результат, кликнете на появившуюся строчку;
- выберите семестр (если вы не переводитесь из другого вуза, а начинаете учёбу с самого начала, то выберите «1») и кликните на «BEWERBUNG ANLEGEN»;
- после того, как на экране всплывёт сообщение о том, что заявка создана, её необходимо будет заполнить, после чего кликните на «ZUM NÄCHSTEN SCHRITT»;
- Заполните поля, указав:
- номер школы, в которой вы учились (если их было несколько, то надо указать все)
- дату сдачи вступительного экзамена и его точное название (ставьте «Ja» если вы его сдавали, «Nein» − если сдать экзамен не удалось и «keine Auswahl» − если вы вообще его никогда не сдавали)
- дату обучения в штудиенколлеге (если вы там, конечно, учились), его название, а также название курса и города
- дату начала и конца обучения в немецком вузе (если вы прервали обучение, укажите этот срок), его название, а также специальность, тип диплома и название города (если вы там никогда не учились, выберите «keine Auswahl»)
- срок прохождения практики в Германии и название рабочей специальности (если вы проходили практику)
- кликните на «ZUM NÄCHSTEN SCHRITT»;
- ответьте, есть ли у вас сертификат о сдаче языкового экзамена DSH II, либо TestDaf 4*4 и хотели бы вы посещать курсы немецкого языка перед началом обучения в вузе Германии;
- ответьте, знаете ли вы английский язык, и какой-нибудь иной язык;
- ответьте, хотели бы вы посещать штудиенколлег;
- подтвердите верность указанных вами данных и кликните на «ZUM NÄCHSTEN SCHRITT»;
- после того, как вы заполнили подробную анкету, нужно загрузить в систему сканы всех требуемых документов;
- надо распечатать заявление и подписать его (если вы подали заявление в несколько вузов, то нужно распечатать и подписать их все);
- выслать все заявления вместе с пакетом документов (для каждого вуза отдельно) на почту Uni-Assist до истечения срока подачи заявок (то же касается и оплаты услуг Uni-Assist);
- если вы согласны, то поставьте галочки и кликните на «ELEKTRONISCH ÜBERMITTELN»;
- чтобы распечатать заявление, зайдите в «Antragsformular drucken» и кликните на «Antrag drucken»;
- вложите подписанные заявления в конверт вместе с пакетом документов и вышлите на адрес Uni-Assist (uni-assist e.V., 11507, Berlin, Germany);
- чтобы оплатить услуги Uni-Assist (стоимость первой заявки − 75 евро, все последующие стоят 30 евро каждая) зайдите в «BEZAHLUNG»;
- выберите заявку, способ оплаты (картой, или банковским переводом) и кликните на «ZUM NÄCHSTEN SCHRITT»;
- поставьте галочки и снова кликните на «ZUM NÄCHSTEN SCHRITT»;
- выберите вверху справа удобный для вас язык, введите платёжные данные и осуществите оплату.
Если для оплаты вы выбрали банковский перевод («Bank-Überweisung»), система выдаст вам соответствующие реквизиты, которые вы должны представить в банк для перевода денег.
О получении документов Uni-Assist уведомляет заявителя сообщением на электронную почту. Позже, примерно через месяц, или полтора, вам должно прийти ещё одно сообщение, из которого вы поймёте, прошли ли документы проверку, либо вам необходимо их дополнить и устранить допущенные ошибки (если срок подачи заявок на тот момент не истёк). В случае положительного результата, вы можете с уверенностью подавать документы на получение визы в Германию.
Следует отметить, что нередки случаи, когда Uni-Assist затягивает с отправкой письма с уведомлением. Поэтому, во избежание проблем, связанных с истечением срока подачи заявки, напишите им сами и поторопите их. Помимо этого, если вам кажется, что претензии Uni-Assist относительно нехватки документов, либо допущении вами какой-либо ошибки являются необоснованными, не стесняйтесь оспаривать свои интересы вплоть до жалобы в посольство ФРГ. Так дело продвинется намного быстрей.